...
| Field name | Description | Data type | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Number of Active Items | Count of active HD items. Formula: count(CASE WHEN Delete Date is null THEN Barcode else null end) | Integer | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Number of Items | Count of HD items, active and deleted. Formula: COUNT(HD Item.Barcode) | Integer | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Number of Trays | Count of unique trays. Formula: COUNT(DISTINCT HD Item.Tray ID) | Integer | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Sum of Retrievals | Sum of HD item retrievals, deleted and active. Formula: SUM(HD History Last.Sequence) | Integer | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Sum of Retrievals (Active) | Sum of active HD item retrievals. Formula: SUM(CASE WHEN Delete Date is null THEN HD History Last.Sequence else null end) | Integer | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Active Flag | Y/N field where Y indicates the item is in HD Inventory, and N indicates item has been withdrawn. Formula: CASE WHEN Delete Date is null THEN 'Y' ELSE 'N' end | Text | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Accession Date | Date item added to HD inventory. Format MM/DD/YYYY | Date | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Accession FY | Fiscal year in which item was accessioned. Formula: EXTRACT( YEAR FROM TIMESTAMPADD( SQL_TSI_MONTH , +(6), Accession Date)) | Text | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Accession Year | Calendar year in which item was accessioned. EXTRACT( YEAR FROM Accession Date) | Text | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Arrival Date | Date item arrived at HD | Text | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Audit Date | Not in use. | Text | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Barcode | HD item barcode | Text | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Billable Storage | Billable storage feet (h x w x d) | Text | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Collection | HD collection code | Text | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Deaccessioned FY | Fiscal year in which item was withdrawn from HD. Formula: EXTRACT( YEAR FROM TIMESTAMPADD( SQL_TSI_MONTH , +(6), Delete Date)) | Text | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Deaccessioned Year | Calendar year in which item was withdrawn from HD. Formula: EXTRACT( YEAR FROM Delete Date) | Text | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Delete Date | Date withdrawn from HD. Format: MM/DD/YYYY | Date | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Number of Retrievals | Number of times item has been retrieved from HD | Text | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| On Shelf | Y/N field where Y indicates the item is on the shelf at HD, and N indicates the item has been retrieved from HD. Formula: CASE WHEN Delete Date is null and Number of Retrievals = 0 THEN 'Y' ELSE CASE WHEN Delete Date is not null then 'N' ELSE CASE WHEN Last Refi Date is null THEN 'N' ELSE 'Y' END END END | Text | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Owner Code | HD Owner code | Text | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Owner Name | HD Owner name | Text | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Update Date | Date when touched by system or manual process | Text | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Last Billee | Most recent transaction - Owner code billed | Text | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Last Owner | Most recent transaction - Owner code | Text | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Last Refi Date | Most recent transaction - Refile work order date | Date | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Last Refi Order | Most recent transaction - Refile work order number | Text | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Last Refi Type | Most recent transaction - Refile work order type | Text | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Last Refi Verified | Most recent transaction - Refile verified (Y/N) | Text | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Last Refi Withdrawn | Most recent transaction - Refiled / withdrawn flag | Text | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Last Ret Date | Most recent transaction - Retrieval work order request date | Date | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Last Ret Order | Most recent transaction - Retrieval work order number | Text | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Last Ret Requester | Most recent transaction - Retrieval requested by | Text | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Last Ret Type | Most recent transaction - Retrieval work order type | Text | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Last Ret Verified | Most recent transaction - RET_VERIFIEDRetrieval verified (Y/N) | Text | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Last Sequence | Most recent transaction - SEQUENCESequence. A number that increments each time an item is retrieved. | Text | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Last Service | Most recent transaction -SERVICE Service level | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Last Ship Date | Most recent transaction -SHIP_DATE Retrieval shipped from HD date | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Last Stop | Most recent transaction -STOP Delivery destination | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Last Trip | Most recent transaction - TRIPCorresponds roughly to van delivery schedule | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Last Zone | Most recent transaction -.ZONE Delivery zone | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Tray Change Date"LTS-LIBRARY"."".REPORTING."A2_HD_TRAY (Main Model)".CHANGE_DATE | Date when touched by system or manual process | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Tray Change User | "LTS-LIBRARY"."".REPORTING."A2_HD_TRAY (Main Model)".CHANGE_USERUser of process | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Tray Container Code | "LTS-LIBRARY"."".REPORTING."A2_HD_ITEM (Main Model)".CONTAINERContainer type code | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Tray Container Description | "LTS-LIBRARY"."".REPORTING."A2_LKUP_HD_CONTAINER (Main Model)".DESCRIPTIONContainer type description | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Tray Delete Count" | LTS-LIBRARY"."".REPORTING."A2_HD_TRAY (Main Model)".DELETE_COUNTNumber of deleted items | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Tray Delete Date | "LTS-LIBRARY"."".REPORTING."A2_HD_TRAY (Main Model)".DELETE_DATE | Tray ID | "LTS-LIBRARY"."".REPORTING."A2_HD_ITEM (Main Model)".TRAY_ID | Tray Item Count | "LTS-LIBRARY"."".REPORTING."A2_HD_TRAY (Main Model)".ITEM_COUNT | Tray Location ID | "LTS-LIBRARY"."".REPORTING."A2_HD_TRAY (Main Model)".LOCATION_ID | Tray Media Code | "LTS-LIBRARY"."".REPORTING."A2_HD_ITEM (Main Model)".MEDIA | Tray Media Description | "LTS-LIBRARY"."".REPORTING."A2_LKUP_HD_MEDIA (Main Model)".DESCRIPTION | Tray Open Date | "LTS-LIBRARY"."".REPORTING."A2_HD_TRAY (Main Model)".OPEN_DATE | Tray Row Position | "LTS-LIBRARY"."".REPORTING."A2_HD_TRAY (Main Model)".ROW_POSITION | Tray Row Sequence | "LTS-LIBRARY"."".REPORTING."A2_HD_TRAY (Main Model)".ROW_SEQUENCE | Tray Shelf Date | "LTS-LIBRARY"."".REPORTING."A2_HD_TRAY (Main Model)".SHELF_DATE | Tray Type | "LTS-LIBRARY"."".REPORTING."A2_HD_TRAY (Main Model)".TYPE | Tray Type Description | "LTS-LIBRARY"."".REPORTING."A2_LKUP_HD_TRAY (Main Model)".DESCRIPTION | Location Height | "LTS-LIBRARY"."".REPORTING."A2_HD_LOCATION (Main Model)".HEIGHT | Location Aisle | "LTS-LIBRARY"."".REPORTING."A2_HD_LOCATION (Main Model)".AISLE | Location Bsf | "LTS-LIBRARY"."".REPORTING."A2_HD_LOCATION (Main Model)".BSF | Location Change Date | "LTS-LIBRARY"."".REPORTING."A2_HD_LOCATION (Main Model)".CHANGE_DATE | Location Change User | "LTS-LIBRARY"."".REPORTING."A2_HD_LOCATION (Main Model)".CHANGE_USER | Location Class | "LTS-LIBRARY"."".REPORTING."A2_HD_LOCATION (Main Model)".CLASS | Location Class Description | "LTS-LIBRARY"."".REPORTING."A2_LKUP_HD_STORAGE_CLASS (Main Model)".STORAGE_CLASS_DESC | Location Depth | "LTS-LIBRARY"."".REPORTING."A2_HD_LOCATION (Main Model)"."DEPTH" | Location Face | "LTS-LIBRARY"."".REPORTING."A2_HD_LOCATION (Main Model)".FACE | Location Ladder | "LTS-LIBRARY"."".REPORTING."A2_HD_LOCATION (Main Model)".LADDER | Location Open Date | "LTS-LIBRARY"."".REPORTING."A2_HD_LOCATION (Main Model)".OPEN_DATE | Location Owner | "LTS-LIBRARY"."".REPORTING."A2_HD_LOCATION (Main Model)".OWNER | Location Partial | "LTS-LIBRARY"."".REPORTING."A2_HD_LOCATION (Main Model)".PARTIAL | Location Shelf | "LTS-LIBRARY"."".REPORTING."A2_HD_LOCATION (Main Model)".SHELF | Location Tray Count | "LTS-LIBRARY"."".REPORTING."A2_HD_LOCATION (Main Model)".TRAY_COUNT | Location Width | "LTS-LIBRARY"."".REPORTING."A2_HD_LOCATION (Main Model)".WIDTHDeletion date. Tray location blanks or goes to default | |
| Tray ID | Unique ID assigned to tray | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Tray Item Count | Number of items n the tray (updated monthly) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Tray Location ID | Identifier indicating tray location | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Tray Media Code | Media type code | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Tray Media Description | Media type description | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Tray Open Date | Creation date. Assigned during accession process | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Tray Row Position | Front, back row position | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Tray Row Sequence | Front, back row sequence (in relation to position) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Tray Shelf Date | Date tray assigned a location | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Tray Type | Tray type code | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Tray Type Description | Tray type description | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Location Height | Shelf (vertical) height | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Location Aisle | Row | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Location Bsf | Billable storage feet | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Location Change Date | Location Change date | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Location Change User | User changing location | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Location Class | Storage class code | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Location Class Description | Storage class description | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Location Depth | Shelf depth | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Location Face | Side of aisle (L, R) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Location Ladder | Shelving bay | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Location Open Date | Date the first tray/item was put there | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Location Owner | Owner code | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Location Partial | Location is partial (Y/N) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Location Shelf | Location Identifier | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Location Tray Count | Number of trays at location | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Location Width | Shelf width |